Il s'agit d'un processus clé pour gérer de manière optimisée et conforme les aspects liés à l’administration du personnel et la réalisation de vos paies et déclarations sociales au sein d'une entreprise. Voici quelques points essentiels :
Optimisation de la Paie : Assure une gestion précise et efficace des bulletins de paie, en veillant à l'exactitude et à la conformité des calculs, à l’application des droits et exigences du droit à appliquer, ce qui économise du temps et évite les erreurs potentielles.
Gestion des Congés et Absences : Suivi rigoureux des absences et des congés pour une meilleure planification du travail et une répartition équilibrée des charges.
Administration des Contrats de Travail : Réalisation, gestion et mise à jour des contrats de travail, garantissant la conformité avec les législations en vigueur, tout en s'adaptant aux besoins spécifiques de l'entreprise.
Conformité Réglementaire : Veille continue sur les changements législatifs pour s'assurer que l'entreprise respecte les normes en vigueur, réduisant ainsi le risque de non-conformité et de sanctions.
Déclarations et Cotisations Sociales : Préparation et envoi des différentes déclarations et cotisations, assurant une gestion sans faille des obligations sociales dans les délais impartis.
Se faire accompagner par FALD sur la gestion sociale, c'est prendre en main son entreprise, cela inclut :
Ouverture, Paramétrage et Audit du Dossier :
Au démarrage de la mission.
Adaptation selon le logiciel utilisé (autre que SILAE ou SILAE).
Collecte des Données :
Informations de l'employeur et des salariés.
Analyse Réglementaire de Paie :
Avec compte-rendu remis au client.
Incluant importation des données de l'année N.
Réactualisation des Données Annuelles :
Paramétrage et mise à jour des taux de cotisation par organisme.
Traitement Mensuel :
Collecte des données.
Déclarations des charges sociales et fiscales.
Télétransmission des DSNs événementielles.
Lancement des paiements.
Envoi par mail des bulletins de paie.
Transmission des fichiers SEPA.
Transmission des journaux de paie et comptables.
Réalisation des Bulletins de Paie :
Selon les éléments variables communiqués (heures, primes, maladies, etc.).
Simulation de Bulletin de Paie.
Déclaration d'Accident de Travail.
Gestion des Congés Payés.
Gestion d'un Nouveau Salarié :
DPAE (Déclaration Préalable À l'Embauche).
Adhésion aux organismes complémentaires.
Paramétrage du logiciel.
Réalisation et Audit de Contrats de Travail :
Contrat de travail et ses avenants.
Assistance en cas de contrôle URSSAF.
Modèle de Décision Unilatérale de l'Employeur.
Gestion de la Rupture avec un Salarié :
Procédure de rupture.
Solde de tout compte et documents obligatoires.
Gestion des Aides et Subventions :
Dossiers de demande (embauche d'apprentis, activité partielle, etc.).
Actualisation mensuelle des aides.
Gestion des Indemnités de Prévoyance.
Déclaration des Charges Non Présentes en DSN :
Médecine du travail, mutuelle, caisse des CPS.
Suivi des IJSS Subrogées :
Incluant la relance auprès de la CPAM.
Gestion Numérique :
Accès et dépose des bulletins dans le coffre-fort numérique.
Comptes employeur et salarié.